23948sdkhjf

Digitala Kvitton är framtiden

| Av Dagmar Forne | Tipsa redaktionen

Det skrivs ut 1,5 miljarder papperskvitton i Sverige. För företagen är manuell kvittohantering en dyr och tråkig historia. Nu mobiliserar starka krafter för att digitalisera kvittona.

Vad kostar det att hantera ett kvitto? Enligt en utredning gjord av det finska nätverket kring digital ekonomistyrning konstateras att processandet av ett papperskvitto tar 5-7 minuter och kostar mellan 50 och 70 svenska kronor.

– Den siffran är för låg, anser Johan Magne , medgrundare till ETNetwork, företaget som ligger bakom den digitala kvittotjänsten Kwick.
Han förklarar att 7 euro förmodligen bara täcker den rent fysiska hanteringen– att man klistrar upp kvittot på ett papper och skapar reseräkning. Med
attesterande och bokföring på rätt ställe tillsammans med kontroller blir summan flera gånger högre baserat på de analyser han tagit del av gjorda av
kundföretag – så hög att den ofta överstiger värdet på det som handlats.

Lång utvecklingstid
Med en optimal digital kvittolösning går det bokstavligen på nolltid att processa ett digitalt kvitto.

Redan 2011 startade bolaget som utvecklat Kwick, men det var först efter tre år som lösningen fanns klar.

– Det fanns en rad hinder att överbrygga, säger Johan Magne. Vid ett tidigt möte med en stor butikskedja fick vi mycket viktiga synpunkter:

” Digitala kvitton är nog bra – men vi kan inte utbilda 8000 medarbetare att erbjuda dem, och vi kan inte inför en förändring i köpprocessen som tar 1-2 sekunder längre per transaktion.”

– Dessutom insåg vi ju att handlarna inte är intresserade av att behöva investera i nya system.

Så det var bara att gå hem igen och göra läxan.

Efter ett par år hade man skruvat ihop en lösning som är helt integrerad i de vanliga kassasystemen, som inte kräver någon förändring av rutinerna, ja
minus det där sista då att handlaren med hjälp av lösningen kan välja att inte skriva ut papperskvittot.

Automatisk hantering
– Det som krävs är att handlaren aktiverar vår plug-in i sitt kassasystem för att bli en fullt godkänd leverantör av digitala kvitton. Det fina är att vare sig personen i kassan eller kunden behöver göra något – det fungerar automatiskt, säger företagets försäljningschef Christian Hadenius , och förklarar fördelarna:

– För privatkunden är det praktiskt att slippa ha en massa kvitton drällande i fickor och plånböcker. Den stora vinsten gör man dock på företagen,
eftersom alla transaktioner genererar ett digitalt kvitto som automatiskt går in på rätt ställe i bokföringen.

Bättre för anställda
Det betyder att anställda slipper hålla reda på kvitton som ska sparas och redovisas.
Johan Magne flikar in att han känner säljare och konsulter som bjuder sina företag på 1000-tals kronor varje år eftersom de inte hinner redovisa alla
småutgifter.
För företaget betyder en automatiserad hantering att man slipper lägga mänskliga resurser på bokföring och att bokföringen blir mer korrekt.
Christian Hadenius och Johan Magne framhåller också att Kwick passar företag i alla storlekar. I dag används systemet av 17 000 Nordea-anställda,
men också av mellanstora organisationer och fåmansföretag.

– Banker och skattemyndigheter stöttar införandet av digitala kvitton, och min känsla är att det kommer att gå snabbare än det gjort med e-
fakturor, säger Christian Hadenius.

I Finland har nätverket för digital ekonomistyrning kommit fram till att det behövs skarpa incitament för företagen att införa digitala kvitton.

Myndighetskrav
−Offentlig sektor skulle kunna ta täten och helt digitalisera sin ekonomistyrning och sina betalkedjor: I Finland behandlar myndigheterna
årligen runt 600 000 kvitton och 1,1 miljon fakturor - i Sverige är antalet ännu större, säger Fredrik Jansson , specialist inom digital ekonomi på IT- tjänsteföretaget Tieto.
Han stödjer sitt resonemang med ett exempel:
−Att e-fakturor blivit en framgång i Finland har just berott på att myndigheter ställt krav på företagen vid upphandlingar, säger han.
Att böja sig för myndighetskrav är väl inte så lockande i sig, men för företagen följer en rad fördelar med att införa digitala kvitton, poängterar
Fredrik Jansson, och lyfter fram det faktum att bokföringen sker i realtid – det går att följa försäljning, kassaflöde och ekonomiskt resultat exakt på sekunden, något som är viktigt inte minst i kontakt med finansiärer, säger han.

Johan Magne håller inte med om att det är myndighetskrav som driver utvecklingen:

- Först när det finns en lösning som verkligen fungerar kan utvecklingen komma igång. Vi har utvecklat den lösningen, konstaterar han.
Tillväxtverket har, tillsammans med Skatteverket och flera andra myndigheter,fått i uppdrag av Sveriges regering att utreda en digitalisering och
automatisering av kvitton och fakturor. Resultaten redovisas i ett första skedei vår och slutredovisning sker i november 2016.

Norden i täten
Fredrik Jansson anser att Norden har förutsättningar att ta täten i världen :
- Här finns världens bästa förutsättningar att utveckla en standard som sedan kan bli pan-europeisk, eftersom nästan hela befolkningen använder
digitala pengar och har mobiltelefoner, säger han.
Håll dig uppdaterad med Dagens Handel
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.

Kommentarer (0)
Startsidan just nu

Här finns Årets apotek

Kraftigt bakslag för Lidl: ”Trafikverket stryper kundtillförseln”

Leder Ellos nya heminredningssatsning

Mode- och inredningsjätten lägger krut på heminredning med nylanserad sajt; Homeroom.

Lexington Company växte digitalt och med heminredning

Norskt styrelseproffs till Pricer

Mycket svag bygghandel på nätet

Nyhetsbrev

Obemannade butiker blir franchise – 200 stycken ska upp

”Alla papper är redo och intressenterna är många. Jag har visat att det går”.

Arkiv

Sportamore lägger till marknad

Jysk på nya adresser – återöppnar här

Här öppnar varuhusjätten outlet

Polarbröds Anna Borgeryd avliden

Var huvudägare tillsammans med systern Karin Bodin.

Tiger of Swedens vd lämnar

Går med omedelbar verkan.

Ny svensk cykelkedjesatsning

Han blir ny finanschef på Ica-handlarnas Förbund

Här kompletterar apotekskedjan Coop och Eurocash – men ännu ingen Ica

Stabilt men blygsamt för dagligvaruhandeln

Vd-skifte hos Eton

Skjortföretaget hämtar ny vd från H&M-sfären.

Så ska Swish erövra dagligvaru- och servicehandeln

På nytt jobb
Icadirektör blir vd på Martin & Servera

Icagruppens strategi- och affärsutvecklingsdirektör ersätter Håkan Åkerström.

Han tar över Ohlssons Tyger

Tygkedjan stannar i familjen när sonen och nuvarande vd köper företaget av sin far.

Sportbutik kan ta hem Postnords logistikpris

Pandora med ny vd

Fortsätter satsning på kontantcenter

Kafékedja öppnar i Kina

Tvärstopp för Odd Molly

Stärkt Lindex

Framgång för Pricer

Ica-profil blir ny vd hos Fazer

Lyxmodehus dubblerar butiksytan

Nytt läge för Coop

Rejält resultattapp för sportkedjan

Handlare vill se kameror i Stenstan

Öppnar ny avdelning för ur och juveler

Här öppnar Lakritsroten

Här tar H&M över efter Willys

Herrmodekedja väljer Frölunda Torg

Se alla Företagens egna nyheter

Sänd till en kollega

0.116