Platsbrist är ett vanligt problem inom handeln, och något som kan begränsa både den dagliga verksamheten och möjligheterna att växa. En enkel lösning, som skapar bättre förutsättningar för företagets logistik, är att hyra en förrådsplats. Förråd med flexibla villkor som ger omedelbar tillgång till mer plats utan bindningstid kan förbättra volymerna och lönsamheten för en hel säsong. Om man som e-handlare står inför att hitta sitt första lager, kan ett eller flera mindre externa förråd vara fördelaktigt gentemot att ta på sig stora fasta kostnader tills man vuxit sin affär än större.

När butikslagret inte räcker till

Behovet av lagerutrymme inom handeln varierar kraftigt, särskilt under säsongstoppar som julhandeln eller rea-tider. Butikernas egna lager är sällan dimensionerade för de volymökningar som det kan handla om, och det kan snabbt leda till platsbrist.

Trånga lager kan snabbt leda till att varor hamnar på fel platser, vilket krånglar till både plockning och inventering. Överfyllda utrymmen ökar dessutom risken för skador eller att produkter rentav försvinner – något som orsakar onödiga kostnader och frustration hos både kunder och medarbetare.

När det blir extra mycket att göra kan det också betyda att man måste tacka nej till större beställningar eller undvika att dra igång kampanjer, helt enkelt för att lagret inte räcker till. Sammantaget påverkar detta kundupplevelsen negativt. Då kan det vara dags att fundera över smarta lösningar, som att hyra ett externt förråd.

Lösningen är enkel, flexibel och finns oftast bara en kvart bort från stora handelsområden:

Att hyra och administrera ett externt förråd är smidigare än många tror. Henriksson.com erbjuder till exempel olika förrådsstorlekar med möjlighet till tillträde redan samma dag, och kontrakten är helt utan bindningstid. Upplevelsen och villkoren skiljer sig stort från att förhandla och binda sig till dyra hyresavtal inom köpcentrum eller centrala handelsplatser.

Större butiksutrymme ger ökad försäljning

En annan fördel med att använda ett externt förråd är att det frigör utrymme för att ge en bättre kundupplevelse i den fysiska butiken. E-handeln kan ibland ta upp onödigt mycket plats, vilket kan störa butiksmiljön och kundflödet. Genom att istället plocka online-beställningarna från ett externt lager hålls butikslokalen öppen och inbjudande, och du får större möjligheter att exponera varorna på ett snyggt och effektivt sätt. Det gör att sortimentet syns tydligare, vilket leder till snabbare köpbeslut, färre utförsäljningar och ett bättre kassaflöde.

Flexibilitet utan bindningstid

Moderna förrådslösningar har utvecklats för verksamheter som kräver flexibilitet. Att kunna hyra förråd utan långa bindningstider gör att man snabbt kan tillgodose sina behov av extralager. Till exempel kan handeln enkelt minska det tillgängliga förrådsutrymmet efter julruschen eller utöka platsen när en större kampanj är på gång.

Lösningar som tecknas månad för månad gör att man slipper långa kontraktstider som binder upp kapital och begränsar flexibiliteten. Utöver att uppsägningstiden är kort innebär det också att man slipper betala för ytor som inte används.

Som företagare kan man smidigt boka ett förråd online, välja önskad storlek och börja använda utrymmet redan nästa dag. Flexibiliteten i detta gör att man får möjlighet att reagera snabbt vid oväntade förändringar i verksamheten eller vid plötsligt uppkomna behov av extra utrymme.

En lösning som kan anpassas efter behov

Externa förråd finns i flera olika storlekar, vilket gör det lätt att hitta rätt lösning oavsett vilken typ av verksamhet du driver. Behöver du bara lagra dokument räcker ett mindre förråd gott och väl, medan större ytor passar perfekt för exempelvis inredning, större varupartier eller säsongsprodukter som kampanjmaterial och juldekorationer.

För riktigt skrymmande saker, tung utrustning eller byggmaterial finns även större förråd i containerstorlek. Väljer du dessutom en drive-in lösning kan du köra ända fram till förrådet, vilket är bekvämt om du behöver hämta eller lämna saker ofta. Det sparar både tid och personalens ryggar.

Logistik och tillgänglighet – viktiga faktorer

Logistiken är en viktig faktor när man som företagare inom handeln ska välja en lämplig plats för sitt hyrförråd. Det underlättar både för leveranserna och den dagliga driften om det är strategiskt placerat nära den egna verksamheten, eller åtminstone att det är enkelt att köra dit.

En annan viktig faktor är förrådets öppettider. Generösa öppettider, från tidig morgon till sen kväll, gör nämligen att det är lättare att planera den nödvändiga logistiken och transporterna. På så sätt kan företaget hantera både akuta behov och planerade aktiviteter utan att behöva anpassa sig efter begränsade öppettider.

Säkerhet och försäkringsskydd

En viktig aspekt av att hyra extern lageryta är förstås säkerheten. Då är det tryggt att veta att moderna förrådsanläggningar vanligen är försedda med kameraövervakning som både avskräcker och dokumenterar eventuella incidenter

Dessutom används det ofta system för tillträdesloggning. Det innebär att alla besök registreras och att man som företagare får full kontroll på vem som har varit inne i förrådet och när. Det är särskilt viktigt om man förvarar värdefulla varor eller känslig utrustning.

Utöver den fysiska säkerheten är det vanligtvis även obligatoriskt att teckna en försäkring för de magasinerade varorna. Det gör att man har ett ekonomiskt skydd om något skulle inträffa, exempelvis brand, vattenskada eller inbrott. Ofta tillhandahåller uthyraren försäkring på olika, valbara nivåer, så att man kan anpassa skyddet efter värdet på det man förvarar.