Efter en lång period av hemarbete under pandemin börjar kontoren åter fyllas med liv. Många väljer nu att återvända till kontoren där de en gång startade karriären. Åtminstone är man tillbaka på deltid i många fall. Företagen står inför utmaningen att göra kontoren attraktiva och trivsamma igen. Nya trivseltrender har vuxit fram för att möta medarbetarnas förväntningar – från flexibel inredning och kreativa gemensamhetsytor till gröna inslag och personliga detaljer. Här tittar vi närmare på tre stora trender som präglar det post-pandemiska kontorslandskapet.
Flexibla kontorslösningar i en ny vardag
En tydlig lärdom av hemarbetet är att flexibilitet värderas högt. Många företag överger därför det stela kontorslandskapet med fasta skrivbord till förmån för flexibla kontorslösningar där ytorna lätt kan anpassas efter dagens behov. Allt fler arbetsplatser utformas aktivitetsbaserat, vilket innebär att medarbetarna kan välja miljö efter arbetsuppgift – kanske ett lugnt rum för fokuserat arbete, eller en öppen yta för samarbete. Hybridarbete har blivit det nya normala, och kontoret behöver stödja både stillsamt enskilt arbete och livliga möten. En mix av tysta utrymmen, öppna ytor och gemensamma mötesplatser för kreativa brainstormingsessioner blir allt viktigare i den moderna kontorsmiljön. Man vill kunna vara flexibel och ha ett anpassningsbart kontor. Samtidigt vill företag lätt kunna möblera om och förändra rumsindelningen för att spegla olika arbetsstilar, enligt Croisette. Kanske genom modulära möbler eller flyttbara skärmväggar för att kunna anpassa miljön efter det som passar. Målet är att varje medarbetare ska kunna hitta en plats där de trivs och är produktiva.
Gemensamma fikazoner och social samvaro
Något många saknade under distansarbetet var den naturliga sociala samvaron – småpratet vid kaffemaskinen och känslan av gemenskap. Nu satsar arbetsgivare på att skapa gemensamma fikazoner och andra trivselytor som främjar social kontakt på kontoret. Det kan röra sig om allt från en mysig soffhörna eller en intern kaffebar till ett stort öppet kök där kollegor kan samlas spontant. Fikakulturen får ett uppsving: allt fler företag uppmuntrar regelbundna fikapauser och informella möten för att stärka teamkänslan. Här kan medarbetarna umgås över en kopp kaffe, byta idéer och lära känna varandra bättre – något som i längden gynnar både trivsel och kreativitet. Vissa arbetsplatser anordnar även gemensamma aktiviteter som fredagsfika eller temadagar för att ytterligare främja gemenskapen. Genom att designa kontoret med generösa sociala ytor visar företagen att de värdesätter den viktiga mellanmänskliga interaktionen. Efter pandemin, när så mycket skedde via skärmar, uppskattas det fysiska mötet ännu mer och kontoret blir en plats för både arbete och socialt umgänge.
Gröna inslag och personliga detaljer skapar trivsel
Trenden att göra kontoren mer hemtrevliga och hållbara är också stark. Grönska har blivit ett nyckelord – många kontor fylls nu av gröna inslag som växter, levande väggar eller bara fler inslag av trä och naturmaterial i inredningen. Forskning visar att växter på arbetsplatsen kan minska stress och öka välbefinnandet, och dessutom ger de en skön atmosfär. Arbetsgivare satsar på allt från stora krukväxter i hörnen till små odlingshörnor eller kryddträdgårdar i köket. Även miljötänket har blivit en del av trivseln: man ser över belysning, ventilation och återvinning för att skapa en mer hållbar och behaglig arbetsmiljö. Små symboliska initiativ kan göra stor skillnad. Till exempel byter många ut engångsartiklar mot mer personliga alternativ – i flera kontor får anställda egna personliga och roliga muggar med namn eller favoritmotiv istället för engångskoppar. Denna lilla gest minskar avfallet och ger samtidigt varje medarbetare en känsla av hemkänsla och tillhörighet i kontoret. Andra personliga detaljer kan vara att man uppmuntras pryda sin arbetsplats med foton eller egna prylar, eller att företaget delar ut välkomstkit när man kommer tillbaka, för att skapa en varm och inbjudande stämning. Det märks att arbetslivet efter pandemin handlar om trivsel och gemenskap. Allt fler arbetsgivare inser att de behöver erbjuda mer än bara en skrivbordsyta. Kontoret ska vara en plats där man vill vara. Genom flexibla lösningar och satsningar på sociala ytor samt gröna och personliga inslag, försöker företagen möta de nya trivseltrenderna och göra kontoret till en attraktiv mötesplats igen. När de anställda känner sig bekväma, sedda och delaktiga på kontoret ökar både kreativitet och produktivitet. Det nya kontorslandskapet formas nu av både produktivitet och trivsel hand i hand – något som gynnar såväl personalen som företagen i längden.
BREAKING