Pop up-butiker har blivit ett snabbt sätt för varumärken att etablera sig på attraktiva lägen och testa nya koncept, haka på kampanjer eller bara möta turister under en begränsad period. Samtidigt är själva genomförandet ofta mer komplext än vid en vanlig etablering. Tidsfönstret för leveranser är små, det går sällan att mellanlagra i lokalen och fastighetsägaren vill såklart att allt ska ske utan att störa övriga hyresgäster. Det innebär att flytten måste planeras in i minsta detalj.
Minsta miss i tidsschemat försenar etableringen
I många citylägen i Stockholm går det bara att lasta av mot gata under en viss tid på dagen och vissa gallerior släpper bara in leveranser före öppning. Därför behöver man ofta ta in flytthjälp i Stockholm som kan arbeta på udda tider och hålla sig till de fönster som fastighetsägaren anger. Då kan flytten läggas upp baklänges från öppningsdagen, med tydliga hållpunkter för när inredning, varor och teknik ska vara på plats.
När en extern flyttfirma kopplas in går det att styra så att allt kommer i rätt ordning och i rätt tid utan att butikspersonalen behöver lägga timmar på logistiken. Det minskar också risken för att man blockerar gångstråk eller kör in på innergårdar när det inte är tillåtet, något som annars kan bli både dyrt och skapa irritation hos fastighetsägaren. En bra tidsplan innehåller även detaljer om vem som öppnar, vem som tar emot och hur snabbt det som levereras ska packas upp.
Så håller du nere kostnaden när butiken flyttar ofta
Pop up-koncepten bygger ofta på att lokalen bara hyrs några veckor eller månader. Det gör att flytten inte får vara tungrodd eller dyr per tillfälle. En lösning är att arbeta med leverantörer som kan återanvända emballage, ta returtransporter direkt efter avslutad period och som kan flytta ut lika snabbt som de flyttade in. Då blir det enklare att som handlare säga ja till nya lägen när de dyker upp.
För kedjor som testar flera adresser under samma kvartal blir det extra viktigt att flytten är standardiserad med fast pris, tydliga rutiner och en och samma kontaktperson. Då vet butikschefen exakt vad som ingår och kan i stället fokusera på kundmöten och marknadsföring i stället för att lägga tid på att planera logistiken och boka transporter vid varje ny etablering.
Känslig butiksinredning kräver varsam inflytt
Tillfälliga butiker använder ofta specialbyggda podier, ljussättningar och kampanjställ som ska se perfekta ut i butiksmiljö. De klarar sällan att släpas upp för trappor eller pressas in genom trånga bakdörrar. Därför behöver man anlita flyttpersonal som är medveten om detta och som även kan demontera när det behövs och montera upp igen på plats.
När inredningen hanteras professionellt slipper man både onödiga reparationer och förseningar vid uppbyggnaden. I lokaler med känsliga golv eller nyrenoverade entréer behövs dessutom skyddsmaterial. Ibland måste man även boka hissen så att andra hyresgäster inte påverkas. En aktör som kan ta med rätt verktyg, täckmaterial och bemanning från start gör att butikens visuella uttryck faktiskt blir som planerat när man öppnar.
Säker hantering av varor i små utrymmen
Pop up-lägen är inte alltid byggda för handel från början. Det kan saknas bra bakutrymme, säker förvaring och plats för att packa upp. Då ökar behovet av att varorna anländer i rätt mängd vid rätt tidpunkt och inte blir stående i gångar eller där kunderna ska röra sig. En flyttlösning som inkluderar sortering och placering direkt i butik minskar tiden personalen behöver lägga på att ordna logistiken på plats.
För varumärken som även säljer online från samma yta är det en fördel om flyttpersonalen kan ställa varor efter artikelnummer eller kampanj så att personalen slipper dubbelhantering. Det gör att ytan kan hållas öppen mot kund även under pågående etablering.
Samarbete med fastighetsägare och centrumledning
I Stockholms innerstad kan samma lokal ha flera användare under ett år. Centrumledning och fastighetsägare vill därför att allt runt etablering och avetablering sker ordnat och på tider som inte stör. Om man som handlare visar att flytten sköts av en aktör som följer reglerna, har rätt försäkringar och kan arbeta utanför ordinarie öppettid blir det enklare att få tillgång till attraktiva lägen även nästa gång.
Det underlättar om handlaren i förväg mejlar körschema, kontaktpersoner och fordonsuppgifter till fastighetsägaren eller centrumledningen för den aktuella gallerian, så att inflytten kan läggas in i deras tidsfönster. På platser där fastighetsägaren har hållbarhetskrav kan det dessutom vara nödvändigt att flyttleverantören kan ta emballage och avfall med sig i samma vända.
Möjlighet att kombinera flytt med tillfällig förvaring
Det är vanligt att man har mer material än vad lokalen rymmer. Kampanjskyltar, extra ställ och annan inredning behöver tas om hand utan att man som handlare måste hyra dyr lageryta i city.
När flyttleverantören kan erbjuda korttidsförvaring och snabb utkörning inför exempelvis helgtrafik eller löningsvecka blir pop up-butiken mer flexibel och kan anpassa sig efter försäljningen utan att tappa tempo. Då går det också att planera flera pop up-butiker eller kampanjperioder under samma säsong och använda samma material igen i stället för att beställa nytt. För handeln betyder det lägre kostnader och att butiken ser lika genomarbetad ut varje gång.
BREAKING