När du rekryterar ny personal vill du vara säker på att rätt person hamnar på rätt plats. En bakgrundskontroll hjälper dig att fatta trygga och välgrundade beslut genom att verifiera uppgifter om kandidatens erfarenhet, utbildning och tidigare anställningar. Den skapar trygghet, minskar risken för felrekrytering och stärker förtroendet mellan arbetsgivare och arbetssökande.
Varför görs bakgrundskontroller vid rekrytering?
Bakgrundskontroller hjälper dig att verifiera att information från arbetssökaren stämmer. Du kan kontrollera tidigare arbetsgivare, utbildning och yrkeskvalifikationer. Detta minskar risken för felrekrytering.
En felrekrytering kostar både tid och pengar för ditt företag. Den kan också påverka arbetsmiljön negativt. Genom att göra bakgrundskontroller tidigt i processen skyddar du dig mot dessa risker.
Varför man gör bakgrundskontroller:
- Trygghet - Du skapar en säker arbetsmiljö för befintliga anställda
- Förtroende - Du bygger tillit mellan arbetsgivare och kandidat genom transparens
- Säkerhet - Du skyddar känslig information och kunddata
- Kvalitetssäkring - Du säkerställer att kandidaten har rätt kompetens
Vissa roller kräver extra noggranna kontroller. Om en anställning innebär tillgång till ekonomi, känslig information eller direktkontakt med sårbara grupper blir bakgrundskontroller väldigt viktiga.
Bakgrundskontroller handlar inte bara om att hitta problem. De bekräftar också att arbetssökaren är ärlig och kompetent, vilket skapar förtroende redan från början av anställningen.
Ett enkelt sätt att göra en korrekt och trygg kontroll vid rekrytering av ny personal är att använda en tjänst som erbjuder snabba, GDPR-säkra bakgrundskontroller anpassade efter rollen.
Vad innehåller en bakgrundskontroll?
En bakgrundskontroll kan innehålla olika typer av information beroende på tjänsten. De vanligaste delarna är verifiering av tidigare arbetsgivare, utbildning och yrkeskvalifikationer från ditt CV.
Vanliga delar i en bakgrundskontroll:
- Arbetshistoria - kontakt med tidigare arbetsgivare för att bekräfta dina anställningar
- Utbildning - verifiering av examensbevis och certifieringar
- Belastningsregister - registerutdrag från polisens belastningsregister för vissa känsliga tjänster
- Referenser - samtal med personer som kan bekräfta dina färdigheter
- Kreditupplysning - i vissa fall för ekonomiskt känsliga roller
Arbetsgivare kan också granska dina sociala medier för att få en bild av din professionella framtoning. Detta är vanligare idag men måste göras med omdöme.
Belastningsregister är endast tillåtet för vissa tjänster där det finns ett tydligt säkerhetsbehov. Det kan gälla arbete med barn, äldre eller känslig information. Ett registerutdrag visar om du har dömts för brott.
Så gör du en korrekt och trygg bakgrundskontroll
En korrekt och trygg bakgrundskontroll i Sverige bygger på tydligt syfte, rättslig grund enligt GDPR och respekt för kandidatens integritet.
Utgångspunkter och syfte
En bakgrundskontroll ska ha ett tydligt och dokumenterat syfte kopplat till den aktuella tjänsten, till exempel säkerhet, ekonomiskt ansvar eller förtroendeställning. Kontrollen får inte vara mer omfattande än nödvändigt och får bara omfatta uppgifter som är relevanta för rollen.
Rättslig grund och särskilda uppgifter
Arbetsgivaren måste ha en rättslig grund för behandlingen, vanligtvis berättigat intresse eller allmänt intresse för myndigheter, inte samtycke. Uppgifter om lagöverträdelser får bara behandlas om det finns särskilt stöd i lag eller tillstånd från IMY, eller om ett särskilt auktoriserat bolag anlitas för sådana kontroller.
Information till kandidaten
Kandidaten ska få klar och tidig information om att bakgrundskontroll kommer att göras, vilka delar den omfattar, rättslig grund, lagringstid och rättigheter. Det ska också framgå om en extern leverantör används och hur personuppgifter delas mellan arbetsgivaren och leverantören.
Val av kontroller och genomförande
Vanliga delar i en proportionerlig kontroll är verifiering av identitet, utbildning, anställningar, relevanta referenser samt vid behov kreditupplysning eller utdrag ur register där lagstöd finns.
Påverkar en bakgrundskontroll chansen att få andra jobb?
Nej, en bakgrundskontroll påverkar normalt inte framtida jobbmöjligheter eftersom resultatet bara får användas i den aktuella rekryteringen. Enligt GDPR får uppgifterna inte sparas eller delas utan laglig grund. Varje ny arbetsgivare måste göra sin egen bedömning baserat på aktuellt syfte och behov.
Vanliga frågor och svar
Hur länge sparas uppgifter från en bakgrundskontroll?
Uppgifter från en bakgrundskontroll sparas bara under rekryteringsprocessen. När beslutet är fattat ska de raderas eller anonymiseras enligt GDPR.
Får kandidaten neka en bakgrundskontroll?
Ja, kandidaten kan neka en bakgrundskontroll. Men om den är nödvändig för tjänsten kan det påverka möjligheten att få jobbet.
Vem har tillgång till informationen i en bakgrundskontroll?
Endast personer som deltar i rekryteringen, som HR och rekryterande chef, får ta del av informationen. Uppgifterna skyddas av GDPR och sekretess.
BREAKING